3 sinais de que a governança fiscal da sua empresa é pouco eficiente

Obrigações complexas e que exigem informações detalhadas, são um grande desafio para os empreendedores brasileiros. Eles têm de cumprir com até 97 obrigações tributárias e numerosas regras sobre a tributação federal, estadual e municipal.

É praticamente impossível monitorar tantas variáveis, principalmente se a empresa tiver atuação a nível nacional, nesse caso, o número de normas a serem cumpridas pode chegar a uma média de 4.377, pois é preciso lidar com diferentes práticas e regulamentações para cada localidade (IBPT).

Dados como esses evidenciam que ainda há muito a ser feito em termos de governança tributária nas empresas.

O fisco e as empresas

Por sofrerem alterações constantes, as questões tributárias têm um enorme impacto sobre o dia a dia das empresas. Segundo relatório Doing Business 2021, uma retificação de imposto ou a realização de uma auditoria no Brasil estão entre os processos mais demorados do mundo.

Dentre os problemas mais comuns relacionados a área fiscal, independente do porte da empresa, os mais comuns são:

1. Excesso de trabalho e time reduzido

Com um volume alto de entrega de obrigações e uma equipe enxuta, funcionários precisam fazer hora extra para cumprir as atividades no prazo, deixando os profissionais sobrecarregados, estressados e cansados, o que contribui para possíveis erros no preenchimento dos documentos fiscais.

 

2. Dificuldade de atualização diante das alterações fiscais

Ferramentas desatualizadas ou não integradas, preenchimento manual ou não ter um repositório de arquivos adequado são itens comuns de serem encontradas no departamento tributário e isso pode trazer um resultado desastroso se a empresa for intimada a sofrer algum de fiscalização.

 

3. Problemas na validação de arquivos simultâneos

Geralmente os arquivos a serem enviados precisam passar por um programa validador e assinador (PVA), que também precisa estar atualizado. Empresas que não contam com um software fiscal para fazer a auditoria dos arquivos podem se deparar com conflitos que acabam atrasando a entrega, como erro de assinatura, erro de banco de dados, erro na importação de arquivo ou erro relativo à versão do PVA.

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É preciso entender que uma boa governança fiscal impacta o negócio como um todo, pois previne que o orçamento da empresa seja comprometido com o pagamento de multas.  Além disso, com um departamento tributário bem estruturado e com processos bem definidos, os profissionais conseguem aproveitar melhor os dados fiscais gerados pelo próprio negócio.

Organizar e definir processos para entregar em dia todas as obrigações são itens essenciais para evitar problemas com o fisco. A NTT DATA oferece recursos para transformar suas entregas em estratégias, nosso portfólio fiscal inclui:

Um software que atende com total segurança as demandas do fisco brasileiro, fazendo a geração e a apuração completa dos diversos tributos com agilidade e eficiência. Saiba mais.

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