Por que a sua empresa deve gerenciar despesas com SAP Concur?
Agora é fato: as viagens voltaram com toda a força no mundo dos negócios! São feiras presenciais, negociações in loco, visitas a parceiros e muito embarque e desembarque para seus colaboradores. Com a retomada das viagens corporativas nesse pós-pandemia, crescem também as despesas por parte dos colaboradores vindas de todas as partes do Brasil – ou até mesmo do mundo todo, dependendo do caso.
E como controlar e gerenciar da melhor forma as despesas de viagem da empresa? Se tem algo necessário para corporações de todos os portes é a transparência financeira e agilidade na checagem de compliance e nos reembolsos.
O problema, para muitos negócios, é que pararam no tempo e ainda operam processos financeiros manuais, que podem causar inúmeros erros. Os relatórios de despesas de viagem com notas fiscais físicas, ou aprovações que exijam assinatura do gestor ou mesmo carimbo são coisa do passado.
Isso é ainda mais relevante se pensarmos que, com frequência, os gastos com viagens são a segunda principal fonte de despesas das organizações, atrás apenas da folha de pagamento.
A digitalização de processos por meio de software especializado é urgente para sua empresa gerenciar melhor os gastos com viagens. Simplificar é possível por meio de plataformas como o SAP Concur, referência no mercado para gestão de despesas de viagens corporativas.
Uma das soluções implementadas pela NTT DATA Business Solutions, o SAP Concur roda na nuvem, e com isso permite o acesso via smartphones, tablets ou desktop, o que facilita o lançamento de notas pelos colaboradores – onde quer que estejam.
O SAP Concur oferece ainda módulos como Expense e Travel, que capturam recibos via foto ou fazem a integração com cartões corporativos. Também é possível monitorar quilometragens, para o caso de viagens por via terrestre.
Conheça mais sobre o SAP Concur!