NTT DATA Business Solutions

Código de Conduta para Fornecedores

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1. Geral

A base do nosso sucesso empresarial a longo prazo e do nosso crescimento contínuo é uma combinação de cooperação respeitosa e cooperativa, bem como a preservação consciente da responsabilidade social, que se baseia numa compreensão global e uniforme dos nossos valores, da nossa conduta em o ambiente de negócios e também a interação dentro da empresa.

Além do foco no sucesso corporativo sustentável e de longo prazo, a responsabilidade empresarial que estabelecemos para nós mesmos como empresa e o compromisso associado que também esperamos de nossos fornecedores são de particular importância. Isto é especialmente relevante tendo em vista o fato de que nós, como empresa, sempre e em todos os lugares cumprimos as leis aplicáveis, respeitamos os valores étnicos fundamentais e agimos de forma sustentável.

Este Código de Conduta do Fornecedor é baseado nos princípios de padrões internacionalmente reconhecidos para uma gestão corporativa responsável. Isso inclui padrões internacionais de trabalho e sociais.

A fim de garantir um entendimento comum, este Código de Conduta do Fornecedor tem como objetivo definir melhor nossa declaração de missão a este respeito e fornecer uma estrutura de conduta aceitável que a NTT DATA Business Solutions AG espera de seus fornecedores, consultores, fabricantes, contratados e outros terceiros que juntos formam a cadeia logística (“Fornecedores”) da NTT DATA Business Solutions AG. Os requisitos mínimos aqui definidos servem, além das leis, regulamentos, disposições e diretrizes aplicáveis, como um modelo a ser seguido por nossos Fornecedores em seus negócios. Esperamos que nossos fornecedores observem e implementem os padrões definidos nas negociações comerciais. Se os fornecedores contratam terceiros no contexto de relações comerciais com a NTT DATA Business Solutions AG, esperamos que nossos fornecedores garantam que esses terceiros também se comprometam com os princípios fundamentais estabelecidos neste Código de conduta do fornecedor.

2. Integridade

Conduta em conformidade com a lei

A conformidade com todas as leis e regulamentos é uma prioridade para a NTT DATA Business Solutions AG como empresa e, portanto, também representa um princípio fundamental para sua conduta comercialmente responsável. Como base para uma relação comercial de confiança e de longo prazo, também esperamos esse comportamento de nossos fornecedores em suas transações comerciais diárias. No caso de a legislação nacional conter regulamentações mais restritivas do que este Código de Conduta, nossos fornecedores são obrigados a cumprir as regulamentações mais rígidas em cada caso.

Conformidade com a lei de comércio exterior

Nossos fornecedores devem tomar as medidas adequadas para garantir que as leis nacionais e internacionais que regem a importação, exportação ou comércio interno de bens, tecnologias ou serviços não violem, por meio de transações com terceiros, os embargos econômicos aplicáveis ​​ou os regulamentos de controle de comércio, importação e exportação para combater o financiamento do terrorismo.

Antissuborno e Anticorrupção

A NTT DATA Business Solutions AG não aceita suborno de seus fornecedores, seja em negociações com parceiros de negócios, funcionários públicos ou terceiros. Isso inclui, mas não está limitado a, benefícios na forma de pagamentos em dinheiro, presentes, convites, doações ou outros pagamentos com a finalidade de iniciar ou continuar negócios ou outras decisões de negócios mais favoráveis. Todas as formas de corrupção, suborno ou propina por parte dos fornecedores não serão toleradas pela NTT DATA Business Solutions AG e podem levar ao encerramento imediato da relação comercial.

Tratamento de informações e negociação de negócios

Ao publicar dados de negócios ou relatórios sobre as atividades de negócios para ou sobre clientes da NTT DATA Business Solutions AG, esperamos que nossos fornecedores sejam verdadeiros, completos e precisos em todas as informações fornecidas ou publicadas.

Confidencialidade

Os fornecedores devem tratar e proteger as informações e dados com o cuidado adequado e não divulgar nenhuma informação sem consentimento por escrito. Os dados fornecidos pela NTT DATA Business Solutions AG só podem ser usados ​​para os fins comerciais acordados.

Proteção de propriedade intelectual

Como empresa, atribuímos grande importância à proteção da nossa propriedade intelectual, que inclui tais produtos, informações ou qualquer obra intelectual, independentemente do seu valor comercial. Os Fornecedores são obrigados a respeitar e ter medidas de proteção em vigor para proteger e não violar qualquer propriedade intelectual.

Proteção de dados e segurança da informação

A proteção de dados, incluindo dados de nossos funcionários, clientes ou terceiros, é de particular importância para nós. Os fornecedores devem adotar medidas para proteger os dados ao mínimo de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

Lidando com concorrentes

Os fornecedores não devem se envolver em nenhuma transação comercial, atividade ou acordo que viole as leis antitruste internacionais ou específicas do país.

Prevenção de conflitos de interesse

Os fornecedores devem evitar todos os conflitos de interesse que surjam no ambiente de negócios devido a interesses privados ou outros motivos. Se um fornecedor for afetado por um conflito de interesse potencial ou atual em suas atividades com a NTT DATA Business Solutions AG, ele deverá divulgar, sem atrasos indevidos, tais conflitos à NTT DATA Business Solutions AG de forma completa e transparente.

Fraude e Danos

Não apoiamos qualquer forma de fraude ou ofensas que prejudiquem ativos na forma de fraude, apropriação indébita, roubo, apropriação indébita ou evasão fiscal, ou lavagem de dinheiro. Isso se aplica independentemente de os ativos da empresa da NTT DATA Business Solutions AG ou os ativos de terceiros serem danificados como resultado.

3. Pessoas e meio ambiente

Antidiscriminação e assédio

Não toleramos qualquer comportamento discriminatório de nossos fornecedores em relação a nossos funcionários e candidatos. Nossos fornecedores devem ter estabelecido programas que promovam ou demonstrem a diversidade em suas empresas. A NTT DATA Business Solutions AG não tolera qualquer discriminação com base na origem étnica, nacionalidade, sexo, gravidez ou paternidade, estado civil, idade, deficiência, religião ou crença, orientação sexual ou quaisquer outros motivos cobertos pela proibição de discriminação. Negociações com a NTT DATA Business Solutions AG Os próprios funcionários devem estar livres de assédio, bullying ou intimidação.

Saúde e Segurança no Trabalho

A conformidade com as leis e regulamentos sobre saúde e segurança no trabalho deve ser garantida por nossos fornecedores e deve ser vista e implementada como parte integrante de sua organização. A segurança, saúde e bem-estar de cada funcionário têm a maior prioridade.

Direitos humanos e trabalhistas

Nossos fornecedores estão comprometidos com os princípios de conformidade com os direitos humanos internacionalmente reconhecidos, incluindo a Declaração Universal dos Direitos Humanos, expressa nas oito convenções fundamentais da Organização Internacional do Trabalho. A remuneração e outros benefícios devem, no mínimo, obedecer aos respectivos regulamentos legais nacionais e locais. Além disso, não toleramos qualquer forma de trabalho infantil ou forçado em nossos fornecedores. Com isso, queremos dizer qualquer trabalho que não seja exigido de uma pessoa voluntariamente e / ou sob ameaça de punição. Além disso, não toleramos qualquer forma de escravidão ou tráfico de pessoas. Esperamos que nossos fornecedores garantam que as mesmas regras se apliquem a agências externas que podem fornecer pessoal.

Lidando com o meio ambiente

Como empresa, queremos minimizar o impacto ambiental das nossas atividades empresariais, por isso apoiamos e preferimos sistemas e soluções de TI que ajudem a reduzir o impacto ambiental. Portanto, esperamos também que nossos clientes reconheçam a relevância de assumir a responsabilidade pela proteção ambiental e atuar de acordo com os requisitos legais em relação ao meio ambiente e sustentabilidade e assumir a responsabilidade pela proteção ambiental. Esta prova pode ser fornecida, em particular, pela certificação de acordo com padrões internacionalmente reconhecidos, como ISO 14001. Atribuímos grande importância ao fato de que nossos parceiros usam recursos naturais com moderação e mantêm o impacto ambiental de seus processos de produção e produtos o mais baixo possível. contribuindo para a redução do consumo de energia e das emissões de CO².

4. Implementação do Código de Conduta do Fornecedor

A NTT DATA Business Solutions atribui grande importância em garantir que os conteúdos definidos neste Código de Conduta do Fornecedor sejam respeitados nas relações contratuais e implementados pelo Fornecedor.

Se nossos fornecedores não cumprirem os princípios estabelecidos neste Código de conduta do fornecedor, a NTT DATA Business Solutions AG tem o direito de tomar as medidas adequadas em caso de violação, dependendo da gravidade da violação. A NTT DATA Business Solutions AG pode, entre outras coisas, solicitar ao respectivo Fornecedor que remedie a violação imediatamente, faça reivindicações por danos ou rescinda a relação comercial com este fornecedor. No caso de violações graves, a NTT DATA Business Solutions AG reserva-se o direito de encerrar a relação comercial de forma extraordinária.

A NTT DATA Business Solutions AG pode decidir, a seu próprio critério, renunciar a tais medidas e, em vez disso, buscar soluções alternativas, desde que o Fornecedor possa assegurar que tomará contra-medidas imediatas para evitar tal conduta no futuro.

Não toleraremos, em nenhuma circunstância, qualquer conduta deliberadamente irregular de nossos fornecedores que coloque em risco a reputação da empresa ou cause desvantagens perceptíveis para a empresa e a sancionará em conformidade. Nosso Sistema de Gestão de Conformidade e nossas outras funções de controle garantem que nossa conduta esteja em conformidade com as regras.

5. Direitos de Notificação e Auditoria

Relatar violações de conformidade é uma alta prioridade para nós. Os fornecedores são obrigados a fornecer notificação por escrito sem atrasos indevidos em caso de qualquer violação conhecida ou suspeita deste Código de Conduta do Fornecedor. A NTT DATA Business Solutions AG terá o direito a uma auditoria remota ou local com aviso prévio, a critério exclusivo e razoável da NTT DATA Business Solutions AG.

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