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NTT DATA Business Solutions | December 19, 2024 | 6 minutos de leitura

Reforma Tributária: Preparado para o impacto nos seus negócios?

A Reforma Tributária traz grandes desafios para as empresas brasileiras, exigindo mudanças nos processos, sistemas e estrutura organizacional. Com a aprovação recente do texto complementar no Senado e na Câmara, a adaptação precisa ser rápida e eficaz.

Neste blog, mostramos como se preparar para os impactos da Reforma e os passos essenciais para a transição.

Caminho das pedras... Como se preparar para a Reforma Tributária e entender o impacto nos negócios

A Reforma Tributária representa um dos maiores desafios para as empresas no Brasil nos próximos anos. Além de exigir mudanças estruturais, ela demandará uma visão integrada e multidisciplinar para garantir a adaptação eficiente aos novos parâmetros fiscais.

Esta semana tivemos um passo importante que foi a aprovação do texto complementar junto ao Senado e Câmara dos Deputados. A aprovação sinaliza a necessidade urgente de adaptação por parte das empresas, que precisam se preparar para atender às novas exigências e minimizar impactos negativos. A Reforma exige mudanças profundas nos processos internos, nos sistemas e na estrutura organizacional, demandando uma visão integrada e multidisciplinar para garantir a eficiência na transição.

1. Preparação imediata: O que fazer AGORA?

00 – Pre-Assessment da Reforma Tributária

  • Avalie as mudanças nos processos internos e elabore um orçamento para a adaptação.

01 – Estudos de impacto e modelagem tributária

  • Projete diferentes cenários para a carga tributária e entenda os impactos diretos no negócio.

02 – Avaliação de créditos tributários

  • Identifique oportunidades fiscais para evitar a perda de créditos com a extinção dos tributos atuais.

03 – Monetização de saldos acumulados de créditos

  • Desenvolva estratégias práticas para monetizar os créditos acumulados antes da mudança.

Próximos passos (2025): Ajustes e Estratégia

05 – Análise da função fiscal

  • Mapeie os processos tributários e áreas impactadas como Compras, Logística, Vendas e TI.

06 – Ajustes e parametrização de sistemas

  • Identifique as operações e sistemas utilizados pela empresa e implemente as parametrizações necessárias.

08 – Revisão da estrutura logística e relocação de sites

  • Analise a rede logística, considerando mudanças como a extinção de benefícios fiscais e novos parâmetros tributários.

Foco no Futuro: Estratégias de Longo Prazo

04 – Conformidade dos incentivos fiscais

  • Monitore e revise os incentivos fiscais, visando acessar os fundos de compensação durante a transição.

07 – Análise de impacto no preço

  • Avalie o impacto da nova carga tributária nos preços e ajuste políticas de precificação.

09 – Revisão das estruturas corporativas e operacionais

  • Identifique adaptações necessárias na estrutura da empresa para garantir eficiência tributária e econômica.

10 – Análises de impacto econômico na demanda

  • Preveja os impactos da nova carga tributária na demanda e ajuste estratégias comerciais.

Impacto da Reforma Tributária nas Áreas de Negócio

A Reforma não se limita à área fiscal; ela traz impactos em todas as áreas de uma empresa, exigindo integração e colaboração entre os setores. Veja os principais pontos:

Tax

  • Revisão de processos fiscais e estrutura organizacional.
  • Investimentos em automação e capacitação para agilidade.

Legal

  • Reavaliação dos contratos com fornecedores e clientes para se alinhar às novas regras tributárias.

Finanças

  • Análise de projeções de créditos tributários e critérios contábeis.
  • Planejamento de fluxo de caixa e captação de investimentos.

Manufatura e Logística

  • Possível reorganização de fábricas e centros de distribuição.
  • Redução de custos, distâncias e tempos logísticos.

Compras

  • Avaliação do custo de aquisição de bens e serviços.
  • Ajustes na estrutura de operações e fornecedores.

Marketing

  • Revisão da estratégia de precificação e análise dos impactos na demanda de produtos.

Estratégia

  • Planejamento estratégico com foco em concorrência, precificação e eficiência pós-Reforma.

Sistemas

  • Adequação de sistemas fiscais, ERP e cadastros para garantir o alinhamento aos novos parâmetros.

Conclusão

A Reforma Tributária exige das empresas uma preparação estruturada, com etapas claras e foco nos impactos a curto, médio e longo prazo. Integrar áreas como Fiscal, Finanças, Logística e Sistemas será essencial para garantir eficiência durante a transição. Mais do que um desafio, a Reforma pode ser uma oportunidade para modernizar processos, adotar tecnologias e criar um modelo operacional mais eficiente.

Nesse período de transição, contar com soluções robustas como o GUEPARDO Tax é essencial. A solução não só apoia o planejamento e a execução das adaptações necessárias, mas também garante a conformidade contínua com os novos parâmetros tributários, oferecendo segurança e eficiência ao longo de todo o processo.

Se sua empresa ainda não começou a se preparar, o momento é agora. Ajustar os sistemas, revisar os processos e entender os impactos nas áreas de negócio será crucial para navegar por esse novo cenário tributário.

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