Gestão de viagens e despesas: As 10 maiores dores das corporações

Em um mundo corporativo em constante evolução, as dores na gestão de viagens e despesas são desafiadoras que testam a resiliência das empresas. Mas, e se houvesse um guia que revelasse não apenas os obstáculos, mas também o caminho para superá-los com êxito?

Convidamos você a explorar as dez principais dores que afligem as corporações modernas e a refletir sobre como elas ressoam dentro de sua própria organização.

NTT DATA Business Solutions | May 24, 2024 | 7 minutos de leitura

O cenário atual

O paradigma de gestão de viagens e despesas está sendo forçado a mudar à medida que é rodeado por incertezas globais socioeconômicas e mudanças drásticas no modelo de negócios. Os departamentos financeiros hoje, mais do que nunca, necessitam de ferramentas capazes de melhorar a eficiência operacional e a experiência do viajante / colaborador.

Transformação digital para a gestão de viagens como prioridade?

A ausência de agilidade entre sistemas legados empurrou a transformação digital do sistema e dos processos de gestão de viagens para o topo da agenda dos CFOs. Cada vez mais, empresas buscam parceiros tecnológicos e confiáveis para a discussão de uma plataforma robusta e ágil para acelerar a transformação digital, quando se trata de viagens e gerenciamento de despesas. Uma completa visão e controle com uma previsibilidade do futuro é um dos requisitos das corporações.

Gestão de viagens e despesas

 
As 10 maiores dores das corporações

Preparamos um conteúdo exclusivo que destaca as principais queixas nesse segmento e convidamos você a refletir: quantas dessas situações são familiares no contexto da sua empresa? Confira agora mesmo.

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SAP Concur: Gestão de viagens intuitiva e sem burocracia

Independentemente das dores presentes em sua corporação, a resolução é simples.

O SAP Concur é uma solução em nuvem e de fácil utilização que simplifica todas as tarefas relacionadas à gestão de viagens: controlando custos, economizando tempo e aumentando a produtividade.

As empresas conseguem manter-se em dia com suas despesas de viagem, já que a solução simplifica os processos e proporciona visibilidade das despesas, viagens, itinerários e gestão de faturas. Simultaneamente, a solução reduz os erros humanos nas reservas e pagamentos, calcula automaticamente os impostos e descontos e reduz os custos.

Os principais fatores de uma gestão de viagens moderna

Gerencie todas as tarefas relacionadas a viagens e despesas no SAP Concur: Desde o planejamento inicial até a aprovação, pagamento e reembolso.

Planejamento e reserva de viagens

Solicite, planeje e reserve suas viagens em uma única solução. O SAP Concur garante o compliance e automaticamente registra os benefícios de programas de bônus armanezados e contratados.

Gestão de faturas de viagem

Reserve transportes, voos e hotéis em um único local. Ao processar uma reserva, colaboradores podem enviar uma captura de tela dos relatórios de despesas e fazer o upload de maneira simples no aplicativo. Depois, o sistema cuidará de todo o resto, resultando em ganho valioso de tempo.

Gestão de despesas de viagem

Capture gastos através de múltiplas fontes. O SAP Concur analisa e declara despesas em trânsito, encurtando o processo. Com o módulo de despesas, é possível negociar descontos e planejar orçamentos com segurança.

Gerenciamento em qualquer lugar, a qualquer momento

Ao integrar seus dados de despesas, sua empresa poderá gerenciar os gastos em qualquer lugar e a qualquer momento com o Concur Expense, resultando em otimização de tempo e simplificação de processos.

Simplificação completa

Simplifique e agilize solicitações e aprovações, promova a conformidade com as políticas e assuma o controle sobre os gastos empresariais.

628% de ROI em três anos com SAP Concur

 
O Valor de Negócio do SAP Concur

Confira o estudo realizado pela IDC para obter os números mais importantes do SAP Concur.

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Integração do SAP Concur com o Portfólio SAP

O portfólio cloud do SAP Concur pode agregar mais valor quando usado em conjunto com o SAP S/4HANA, soluções inteligentes de despesas do SAP Ariba e soluções cloud de RH como o SAP SuccessFactors. Em combinação, as aplicações SAP permitem a gestão de custos em diferentes áreas de negócios – desde compras e recursos humanos até todas as etapas envolvidas na solicitação, aprovação, reserva e contabilidade de viagens de negócios com SAP Concur.

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Se você busca transformar a forma como gerencia suas viagens e despesas, o SAP Concur é a escolha ideal. Conte com uma solução em nuvem e um parceiro tecnológico ao seu dispor para inovar e otimizar seus processos.

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