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NTT DATA Business Solutions | December 16, 2024

Boas práticas para a entrega da ECD e ECF 2025

Para muitas empresas o correto cumprimento das obrigações acessórias ECD e ECF representa um grande desafio, visto que garantir o compliance e uma gestão fiscal sustentável não é uma tarefa nada fácil. Confira o artigo que preparamos falando sobre boas práticas para o fechamento fiscal e evite multas e penalidades!

Boas práticas para a entrega da ECD e ECF 2025

Quer saber mais sobre boas práticas para a entrega da ECD e ECF 2025? Confira algumas dicas que preparamos!

Tanto a ECD (Escrituração Contábil Digital) como a ECF (Escrituração Contábil Fiscal) são obrigações acessórias de extrema importância e que demandam muito cuidado em seus preenchimentos. Isso porque, suas informações são comparadas com outras obrigações acessórias e a inconsistência de dados pode levar a possíveis fiscalizações e resultar em multas e penalidades. Atenção redobrada também para o cumprimento dos prazos previstos pela Receita Federal.

Para a entrega em 2025, é fundamental que as empresas adotem boas práticas que garantam a conformidade e qualidade das informações prestadas. Veja como isso é possível:

Planejamento Antecipado

A preparação para a ECD e ECF deve começar antes do início do ano-calendário. Por isso, mantenha sua contabilidade atualizada e reconciliada mensalmente, avaliando os controles internos para garantir que os dados estejam corretos e completos. Inclua também prazos internos para revisão e validação, evitando entregas muito próximas do limite legal.

Revise os dados antecipadamente

Para evitar surpresas de última hora, recomenda-se uma revisão antecipada dos registros e informações. Revisar periodicamente os dados contábeis durante o ano ajuda a identificar e corrigir possíveis inconsistências antes de finalizar e entregar a ECD e ECF.

Automatize e padronize processos

Investir em sistemas e processos padronizados garante que as informações estejam corretas e de acordo com a legislação vigente, além de simplificar a integração contábil e fiscal.

Uma forma de facilitar a entrega da ECD e ECF é contar com uma plataforma de automação de gestão fiscal como o GUEPARDO Tax, que tem por missão garantir aos seus clientes compliance nos processos financeiros e fiscais.

Treinamento e Capacitação da Equipe

Invista em capacitação dos profissionais responsáveis pela entrega. Participe de cursos, seminários e workshops sobre mudanças legais e práticas contábeis.

Atenção aos prazos

Os prazos para entrega da ECD e ECF são definidos anualmente pela Receita Federal. Para 2025, a previsão é:

ECD: Até o último dia útil de maio de 2025.

ECF: Até o último dia útil de julho de 2025.

Planeje-se para entregar os arquivos com antecedência e evitar instabilidades nos sistemas nos dias finais.

 

ECD em números

De acordo com informações do Sistema Público de Escrituração Digital, no período de 01/01/2024 a 28/06/2024 a Receita Federal do Brasil recebeu, referente ao ano-base 2023, um total de 1.443.070 escriturações.

Como habitualmente, o mês de junho foi o que mais ocorreu envios/recepções, totalizando 931.592 escriturações. Somente no último dia para envio/recepção sem multa, 28/06, foram recebidas 118.314 escriturações, aproximadamente 12,7% do mês e 8,19% do ano.

Esses números são “preliminares”, visto que, para o estado do Rio Grande do Sul, há, atualmente, postergação de prazo de entrega da escrituração.

 

 

Como a NTT DATA pode ajudar?

Contar com o auxílio de profissionais qualificados reduz o risco de erros, otimiza o fechamento fiscal e permite que sua empresa se concentre no crescimento estratégico, deixando o compliance nas mãos de quem entende do assunto. Nossos especialistas em identificação de riscos tributários fornecem informações claras e objetivas e soluções assertivas para a tomada de decisões, mitigando riscos e aprimorando processos para manter seu negócio em conformidade com os impostos.

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