Para muitas empresas a emissão do Packing List representa um gargalo operacional, garantir consistência dos dados manualmente é um processo de alto risco. Por tanto, confira o artigo e descubra como o GUEPARDO Global Trade elimina a redigitação e automatiza esse fluxo com integração nativa ao SAP.
A emissão de documentos no comércio exterior é uma das etapas mais críticas de qualquer operação. A velocidade é essencial, mas a precisão é mandatória. Qualquer discrepância entre a Fatura Comercial (Invoice) e o Packing List ou Romaneio de Carga, pode causar atrasos na liberação aduaneira, que por consequência gera custos de armazenagem e, no pior cenário, a devolução da carga.
Tradicionalmente, a criação do Packing List é um processo manual, muitas vezes feito em planilhas. O profissional precisa copiar e colar, ou pior, redigitar item por item da Invoice para um novo documento, torcendo para não cometer nenhum erro de digitação na quantidade, peso ou descrição dos produtos.
É exatamente este gargalo operacional que o GUEPARDO Global Trade elimina. A automação da plataforma não está em simplesmente “preencher campos”, mas sim em garantir um fluxo de dados inteligente e integrado.
No GUEPARDO, o Packing List não é um documento isolado; ele é parte integrante do fluxo de exportação, que começa no Cadastro do Processo e na emissão da Invoice:
O usuário cadastra a Fatura Comercial, detalhando todos os produtos, quantidades e valores daquela exportação. E ao invés de abrir uma tela em branco, o usuário inicia o Packing List vinculado ao mesmo processo de exportação.
Na aba “Itens” (como visto na imagem abaixo), o usuário clica no botão “Importar Itens”. Assim nossa plataforma consulta todas as Invoices válidas daquele processo, identifica os produtos e traz todas as informações (Produto, Descrição, Quantidade, Peso, etc.) diretamente para o Packing List. Sem digitação necessária.
Essa automação é ainda mais profunda graças à integração nativa do GUEPARDO Global Trade com o SAP. O fluxo de dados é completo e bidirecional:
A verdadeira inteligência do GUEPARDO Global Trade vai além da simples importação de dados. O sistema atua garantindo a integridade dos dados, para que o Packing List seja não apenas gerado rapidamente, mas corretamente.
O trabalho do profissional de comércio exterior deixa de ser o de “digitador” e passa a ser o de “gestor”. Sua única tarefa manual é informar os dados específicos do embarque que não estão na Invoice, como os detalhes de acondicionamento (ex: “Caixas”, “Paletes”) nas seções “Unidades” e “Embalagens”.
Ao automatizar a emissão do Packing List, o GUEPARDO Global Trade oferece benefícios diretos:
➡️ E mais, após a geração o Packing List é automaticamente armazenado no Módulo GED, criando um histórico completo, auditável e de fácil recuperação.
A automação que o GUEPARDO Global Trade promove não se limita ao Packing List. Nossa solução foi projetada para otimizar o fluxo de importação de ponta a ponta, e o impacto disso foi mensurado:
Um processo completo que consome, em média, 45 horas e 45 minutos de trabalho manual é finalizado em apenas 10 horas e 49 minutos com o GUEPARDO.
Isso representa uma redução de 76,39% no tempo de gestão e operação , alcançada pela automação de 70% das atividades manuais através de mais de 70 robôs integrados.
Nós mapeamos todo esse processo em um infográfico detalhado. O material mostra exatamente quais etapas são otimizadas, da Negociação ao Fechamento, e onde sua equipe recupera as 34 horas e 56 minutos de produtividade.
Acesse o material para ver a análise completa.
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