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Mulher olhando NF-e em frente ao notebook

Como o GUEPARDO Global Trade facilita a emissão da NF-e de importação e exportação

Quem opera no Comércio Exterior sabe que a emissão correta da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é o ponto crítico que fecha a cadeia logística, fiscal e financeira. Erros na NF-e fazem cair imposto indevido, travam liberações aduaneiras e corroem margem e fluxo de caixa.

O dia a dia desse mercado é acelerado e demanda atenção e agilidade dos profissionais, pois cada evento, como chegada da carga, conferência documental, cálculo de tributos, alocação de custos, precisa ser refletido com exatidão na nota fiscal para evitar retrabalho e penalidades. É nesse contexto que processos manuais se tornam gargalos: conferências tardias, integrações imprecisas com o ERP e divergências entre o declarado na aduana e o faturado geram atrasos e exposição fiscal.

O GUEPARDO Global Trade (GGT) foi projetado para operar exatamente neste ponto de interseção entre aduana, fiscal e financeiro: integrado nativamente ao SAP, ele automatiza rotinas críticas, reduzindo até 70% do trabalho manual e transforma os dados da DUIMP/DU-E em NF-e válidas e auditáveis, preservando margem e acelerando o fluxo de caixa.

A seguir, detalhamos como isso acontece, começando pelo pilar da importação.

Pilar da importação: da DUIMP à NF-e com controle granular

A DUIMP (Declaração Única de Importação) substitui gradualmente a antiga DI e centraliza dados aduaneiros, comerciais, fiscais e logísticos no Portal Único|PUCOMEX¹. Esse modelo permite que sistemas como o GUEPARDO Global Trade capturem, ao nível de item: informações essenciais, NCM, descrição, quantidade, valor aduaneiro, tributos incidentes e tratamentos administrativos, direto do registro eletrônico.

No GGT, o processo se dá em três passos práticos:

  1. Ingestão automática da DUIMP via PUCOMEX API², trazendo dados homologados pelo governo;

  2. Validação e enrriquecimento de cadastro (catálogo de produtos): o Catálogo de Produtos do GGT normaliza NCM, unidade de medida, origem e classificações fiscais para evitar inconsistências entre DUIMP e NF-e;

  3. Geração da NF-e por API para o ambiente nacional (SEFAZ), com o módulo de Faturamento acionando os lançamentos no SAP e o Rateio de Custos por Item distribuindo frete, seguro e despesas acessórias sobre cada linha, ajustando base de cálculo de tributos. A emissão é registrada e vinculada ao extrato da DUIMP para rastreabilidade.

Exemplo prático (simplificado):

  • DUIMP: item A — 100 unidades, valor aduaneiro R$ 10.000.

  • Custos a alocar (frete + seguro + outros): R$ 1.000 → Rateio de Custos por Item = R$ 1.000 ÷ 100 = R$ 10/unidade.

  • NF-e por item: valor unitário fiscal = R$ 100 + R$ 10 (rateio) = R$ 110 → base de cálculo de tributos atualizada e consistente com a DUIMP, evitando ajustes manuais no SAP.

Esse fluxo elimina divergências que costumam gerar autuações e retrabalho no fechamento fiscal.

Pilar da exportação: documentos, faturamento e regimes especiais

Na exportação, a DU-E centraliza as informações necessárias para o despacho e para o faturamento de saída. O GUEPARDO Global Trade captura a DU-E, correlaciona itens ao catálogo e ao contrato comercial e dispara a rotina de faturamento exportador no SAP, emitindo NF-e ou documentos equivalentes conforme o regime¹.

Para operações com Regimes Especiais, como Drawback, o GGT mantém controles dedicados: vinculação do ato concessório, controle de consumo/devolução de insumos, conciliação entre entrada (importação) e saída (exportação) e emissão de notas fiscais com CFOPs e tratamentos fiscais corretos. Esse controle minimiza risco de perda de benefícios e simplifica auditorias de compliance.

Automação e conformidade de ponta a ponta

O GUEPARDO Global Trade opera com uma camada de automação robusta: robôs de integração que operam sobre APIs do PUCOMEX, portais anuentes e da própria Receita Federal, automatizando consultas, arquivamento e reconciliação, um parque de automações que, na prática, permite executar dezenas de checagens por operação sem intervenção manual. Nota: a arquitetura de integração usa APIs documentadas do Portal Único.

A integração nativa com SAP (MIGO/MIRO) permite que movimentações de mercadorias (entrada: MIGO) e faturas/contabilidade (nota/fatura: MIRO) sejam refletidas automaticamente, mantendo sincronismo entre o ERP e o módulo fiscal do GGT. Além disso, o uso de GED (gestão eletrônica de documentos) garante rastreabilidade: cada documento fiscal e aduaneiro fica atrelado ao processo, com histórico, versões e evidências para auditoria.

O resultado é um ciclo fechado: a DUIMP/DU-E alimenta a NF-e, que alimenta o SAP e o financeiro, tudo com trilhas de auditoria e alertas automáticos para inconsistências ou pendências regulatórias.

Benefícios tangíveis:

  • Velocidade: redução no tempo entre chegada da mercadoria e emissão da NF-e/faturamento.

  • Precisão: menos ajustes fiscais e menores riscos de autuação.

  • Fluxo de caixa protegido: faturamento mais rápido significa recebimento antecipado quando aplicável.

  • Visibilidade e governança: logs, GED e integração SAP facilitam auditoria e controle de compliance.

 

A precisão da NF-e gerada a partir de DUIMP/DU-E e processada pelo GUEPARDO Global Trade protege margem, acelera o ciclo financeiro e reduz o risco regulatório. Para líderes de grandes corporações que priorizam conformidade e automação, o ganho não é apenas operacional: é estratégico.

Agende uma demonstração prática do GGT para ver como a sua operação pode ser transformada:

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Fontes:

¹Serviços e Informações do Brasil | ²API Portal Único SISCOMEX