Gerenciamento Moderno de Gastos

É cada vez mais importante obter uma visão abrangente de todas as decisões de gastos. Isto inclui gastos diretos e indiretos, mão-de-obra externa, assim como viagens e despesas.

• Gasto direto: A compra de bens e serviços que afetam diretamente o produto final.
• Gasto indireto: A compra de bens ou serviços que suportam as operações diárias.
• Mão-de-obra externa: Empreiteiros independentes, pessoal temporário e prestadores de serviços diversos.
• Viagens e despesas: Custos associados a viagens de negócios e outras atividades relacionadas a negócios.

A gestão dos objetivos financeiros é fundamental para bons negócios. Mas cuidar dos objetivos operacionais também.

Por um lado, os líderes são encarregados de otimizar os processos de fabricação para reduzir os custos. Mas, por outro lado, a otimização dos processos de fabricação também garante a entrega consistente dos pedidos aos clientes. Soluções inteligentes de gastos ajudam as organizações a reagir de forma ágil e flexível a todas as contingências que, de outra forma, teriam afetado a cadeia de fornecimento.

Mais do que nunca, há um grande movimento para se tornar mais ecológico e alcançar maior sustentabilidade. Este movimento também tem um grande impacto sobre a gestão dos gastos.

Atender às demandas ambientais modernas dos clientes de hoje é crucial para se manter competitivo. As seguintes perguntas devem ser respondidas::

• Como reduzir as emissões de dióxido de carbono?
• Como ser mais produtivo e permanecer sustentável?
• Como implementar processos para evitar desperdícios?

O software e os serviços de gastos inteligentes orientados por dados permitem rastrear todos os processos e ajudam a buscar iniciativas de sustentabilidade.

Em muitos setores, a compra automatizada é padrão há muito tempo. Mas muitas vezes não há uma visão geral central de todos os relacionamentos com fornecedores. As empresas precisam de uma rede de fornecedores extensa e confiável.

Licitações, contratos e notas fiscais sem papel também poderiam levar a gestão de gastos a um novo nível. Ao utilizar as redes de compras e fornecedores, todas as atividades de compras e gastos nos mercados nacionais e internacionais são agrupadas em um único lugar. Com a classificação, qualificação e avaliação de fornecedores, fica mais fácil encontrar fornecedores confiáveis que atendam aos requisitos. Da mesma forma, a capacidade de entrega aumenta e os processos de pagamento se tornam mais rápidos.

Manter uma reputação forte e confiável no mercado é difícil se os fornecedores se envolverem em práticas de trabalho inadequadas ou imorais. As organizações têm que saber com quem estão lidando.

Como parte do gerenciamento inteligente de gastos, uma extensa rede de fornecedores permite escolher parceiros que cumpram as práticas de trabalho éticas. Além disso, as soluções orientadas a dados oferecem uma visão 360° da cadeia de suprimentos, melhoram o fluxo de caixa e dão suporte no desenvolvimento de novos produtos.

Eventos de cisne negro e cadeias de suprimentos interrompidas tornam esse objetivo rotineiro um desafio. A resiliência da cadeia de suprimentos tornou-se mais importante do que nunca.

Soluções modernas de gerenciamento de gastos e ferramentas de colaboração ajudam as empresas a se tornarem mais flexíveis e fortalecerem a capacidade de desenvolver novas formas de obter o que precisam. Fica mais fácil se adaptar a quaisquer mudanças inesperadas e garantir que a cadeia de suprimentos seja tão fortalecida quanto possível. Uma empresa inteligente com soluções de TI inteligentes gerencia objetivos financeiros, operacionais, ambientais e sociais de forma consistente – em todas as aplicações.