Enfrente a Crescente Demanda e as Complexidades do Gerenciamento Moderno de Gastos

Gerencie várias fontes de gastos em um ambiente holístico e tome decisões informadas em um instante.

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compras se tornam gerenciamento inteligente de gastos

Compras se tornam Gerenciamento Inteligente de Gastos

As organizações são confrontadas com um mundo de negócios em constante mudança, no qual as demandas e exigências estão crescendo e os processos estão se tornando mais globais, complexos e digitais. Da mesma forma, stakeholders da cadeia de fornecimento, aquisições, finanças e contas a pagar enfrentam intensa pressão competitiva para melhorar a conformidade, reduzir custos, obter mais controle de processos e adaptar-se a uma força de trabalho em mudança de uma só vez. Para atender a estas demandas crescentes, os líderes empresariais precisam de uma plataforma de ponta a ponta que os ajude a obter uma visão abrangente sobre as categorias de gastos, ao mesmo tempo em que oferece os melhores recursos da categoria para aqueles que dependem deles. É aqui que precisamos da mudança para uma gestão inteligente dos gastos.

O que significa o Gerenciamento Inteligente de Gastos?

Nos últimos anos, a aquisição envolveu o gerenciamento de gastos. Hoje estamos falando de gestão inteligente de gastos, que é o desenvolvimento para uma função estratégica de negócios com suporte tecnológico inovador. Com o software de gastos inteligentes baseado em nuvem, é possível digitalizar todos os processos da origem ao pagamento de maneira compatível e direcionada aos resultados. Portanto, as organizações obtêm controle total sobre os gastos diretos e indiretos, mão de obra externa, bem como viagens e despesas.

6 Fatores do Gerenciamento Inteligente de Gastos

1. Obtenha uma Visão Geral Completa

É cada vez mais importante obter uma visão abrangente de todas as decisões de gastos. Isto inclui gastos diretos e indiretos, mão-de-obra externa, assim como viagens e despesas.

  • Gasto direto: A compra de bens e serviços que afetam diretamente o produto final.
  • Gasto indireto: A compra de bens ou serviços que suportam as operações diárias.
  • Mão-de-obra externa: Empreiteiros independentes, pessoal temporário e prestadores de serviços diversos.
  • Viagens e despesas: Custos associados a viagens de negócios e outras atividades relacionadas a negócios.

2. Vá Além das Medidas Financeiras Tradicionais

A gestão dos objetivos financeiros é fundamental para bons negócios. Mas cuidar dos objetivos operacionais também.

Por um lado, os líderes são encarregados de otimizar os processos de fabricação para reduzir os custos. Mas, por outro lado, a otimização dos processos de fabricação também garante a entrega consistente dos pedidos aos clientes. Soluções inteligentes de gastos ajudam as organizações a reagir de forma ágil e flexível a todas as contingências que, de outra forma, teriam afetado a cadeia de fornecimento.

3. Atenda as Questões de Sustentabilidade

Mais do que nunca, há um grande movimento para se tornar mais ecológico e alcançar maior sustentabilidade. Este movimento também tem um grande impacto sobre a gestão dos gastos.

Atender às demandas ambientais modernas dos clientes de hoje é crucial para se manter competitivo. As seguintes perguntas devem ser respondidas::

  • Como reduzir as emissões de dióxido de carbono?
  • Como ser mais produtivo e permanecer sustentável?
  • Como implementar processos para evitar desperdícios?

O software e os serviços de gastos inteligentes orientados por dados permitem rastrear todos os processos e ajudam a buscar iniciativas de sustentabilidade.

4. Construa uma Rede de Fornecedores Confiável

Em muitos setores, a compra automatizada é padrão há muito tempo. Mas muitas vezes não há uma visão geral central de todos os relacionamentos com fornecedores. As empresas precisam de uma rede de fornecedores extensa e confiável.

Licitações, contratos e notas fiscais sem papel também poderiam levar a gestão de gastos a um novo nível. Ao utilizar as redes de compras e fornecedores, todas as atividades de compras e gastos nos mercados nacionais e internacionais são agrupadas em um único lugar. Com a classificação, qualificação e avaliação de fornecedores, fica mais fácil encontrar fornecedores confiáveis que atendam aos requisitos. Da mesma forma, a capacidade de entrega aumenta e os processos de pagamento se tornam mais rápidos.

5. Apoie Causas Sociais

Manter uma reputação forte e confiável no mercado é difícil se os fornecedores se envolverem em práticas de trabalho inadequadas ou imorais. As organizações têm que saber com quem estão lidando.

Como parte do gerenciamento inteligente de gastos, uma extensa rede de fornecedores permite escolher parceiros que cumpram as práticas de trabalho éticas. Além disso, as soluções orientadas a dados oferecem uma visão 360° da cadeia de suprimentos, melhoram o fluxo de caixa e dão suporte no desenvolvimento de novos produtos.

6. Leve as Mercadorias aos Clientes Finais

Eventos de cisne negro e cadeias de suprimentos interrompidas tornam esse objetivo rotineiro um desafio. A resiliência da cadeia de suprimentos tornou-se mais importante do que nunca.

Soluções modernas de gerenciamento de gastos e ferramentas de colaboração ajudam as empresas a se tornarem mais flexíveis e fortalecerem a capacidade de desenvolver novas formas de obter o que precisam. Fica mais fácil se adaptar a quaisquer mudanças inesperadas e garantir que a cadeia de suprimentos seja tão fortalecida quanto possível. Uma empresa inteligente com soluções de TI inteligentes gerencia objetivos financeiros, operacionais, ambientais e sociais de forma consistente – em todas as aplicações.

Retome o Controle para o Gerenciamento Holístico de Gastos

A Gestão Inteligente de Gastos consiste em reunir redes de parceiros e ecossistemas para capturar cada fonte de gasto, em cada categoria, para uma visão unificada - liberando as empresas para se concentrarem em desafios mais importantes.

SAP SE SAP Intelligent Spend Management, 2019

A GESTÃO INTELIGENTE DOS GASTOS TORNOU-SE ESSENCIAL PARA EMPRESAS INTELIGENTES
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Somos um parceiro SAP com mais de 30 anos de experiência. Mais de 6.000 clientes confiam em nossas soluções e serviços, pois entendemos seu mercado, sua indústria e sua tecnologia. Nossa proximidade local e recursos globais, combinados com os valores de nossos colaboradores, nos permitem transformar seus requisitos em soluções de negócios individuais e duradouras.

Além disso, como SAP Innovation Partner, estamos intimamente envolvidos no desenvolvimento das soluções SAP Intelligent Spend Management, incluindo SAP Ariba, SAP Ariba Snap e SAP Concur. Além disso, a NTT DATA Business Solutions é um SAP Platinum Partner e ganhou o SAP Pinnacle Award como Parceiro do Ano em Gerenciamento Inteligente de Gastos por suas importantes contribuições em 2020.

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Seja na Europa ou na Ásia, as condições e processos de compra podem variar significativamente. É por isso que apoiamos nossos clientes com especialistas locais - onde quer que eles estejam no mundo - e consideramos todas as características específicas de cada país.

Jan Ammann Global Head of Industry & LoB Services, Global Field Consulting, NTT DATA Business Solutions AG

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Como Nossas Soluções de Gerenciamento de Gastos Oferecem Suporte a Você

Nossas soluções de gastos inteligentes baseadas em nuvem ajudam os compradores e outros stakeholders a obter uma visão holística dos gastos e a impulsionar o valor organizacional. As empresas agora são capazes de conectar compradores com fornecedores em um mercado digital, controlar custos de entrada e saída e ganhar transparência sobre os gastos – tudo a partir de uma única fonte. Além disso, estas soluções eficazes apoiam a gestão de uma mão-de-obra cada vez mais externa, desde o onboarding inicial até a revisão final de qualidade.

Combinados com nossa experiência e melhores práticas, assim como nossas próprias soluções e serviços, a NTT DATA Business Solutions lhe oferece a base perfeita para o gerenciamento inteligente de gastos. Com nossas soluções SAP, podemos alcançar as seguintes melhorias para nossos clientes:

80%
Redução de custos para processar uma fatura
75%
Redução de tempo para processar uma fatura
1,5 Dia
Ciclo de tempo da emissão da fatura até o pagamento

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A NTT DATA Business Solutions desenvolve produtos, serviços e workshops para ampliar seu sistema de gerenciamento de gastos inteligente existente. Em colaboração com nossos clientes, projetamos essas soluções para atender aos requisitos de um mundo conectado e digitalizado e para simplificar e monitorar melhor os processos. Nossas ofertas incluem SAP e não SAP, bem como soluções ERP autônomas e baseadas em nuvem para todos os principais processos de negócios para otimizar seus processos de compra.

Com nossa solução de portal de fornecedores – it.mx direct spend portal – trazemos simplicidade para sua cadeia de suprimentos. Essa solução foi projetada para ser usada por fornecedores e funcionários internos como uma única fonte de verdade, melhorando a colaboração e permitindo que decisões sejam tomadas com base em informações precisas e em tempo real.

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