Herausforderungen
Weltweit führender Anbieter von Spezialchemikalien migriert erfolgreich auf SAP S/4HANA
BYK ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialchemie und Hersteller von Additiven und Messinstrumenten mit Hauptsitz in Wesel. Das Unternehmen verfügt über Produktionsstätten in Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien, den USA und China, ist Teil der ALTANA Gruppe und steht seit mehr als 150 Jahren für Qualität und Innovationskraft. Mit dem fortschreitenden Wachstum stieg die Anzahl und Komplexität der Prozesse. Gleichzeitig rückte das Support-Ende des bisherigen SAP ECC-Systems immer näher. Um die Digitalisierung des Unternehmens zu beschleunigen, entschied sich BYK dazu, eine Conversion auf SAP S/4HANA einzuleiten.
Lösungen
Effiziente Migrationsstrategie: SAP S/4HANA Conversion im Factory-Ansatz
Die Transformation von BYK auf SAP S/4HANA war weit mehr als ein technisches Projekt – sie war ein strategischer Meilenstein für die Zukunft des Unternehmens. Gemeinsam mit NTT DATA Business Solutions und der S/4 Conversion Factory in Indien meisterte BYK eine der anspruchsvollsten Herausforderungen in seiner IT-Landschaft. Bei BYK war die Migration auf SAP S/4HANA besonders komplex: Parallel laufende Großprojekte wie Business Warehouse, GTS und Global Finance Template machten anstelle der üblichen vier insgesamt sieben Conversion-Durchläufe erforderlich. Hinzu kam die Entscheidung, während der 18-monatigen Laufzeit auf den neuesten Feature Pack Track zu wechseln. Dieser mutige Schritt bedeutete zwar zusätzliche Tests und Anpassungen, stellte aber sicher, dass das System am Ende auf dem modernsten Stand in Betrieb genommen werden konnte – ein klares Investment in Stabilität und Innovation. Trotz dieser Herausforderungen gelang die Umstellung termingerecht und erfolgreich.
Ergebnis
Zukunftssichere SAP S/4HANA-Landschaft dank Factory-Ansatz und Teamwork auf Augenhöhe
Um die Migration effizient und zukunftssicher umzusetzen, entschied sich BYK für den Factory-Ansatz. Mit Unterstützung der NTT DATA Factory, bei der Leistungen in Indien sowohl als Fixpreis als auch in Time & Material umgesetzt werden, profitiert das Projekt von bewährten Standardtools, beschleunigten Prozessen sowie einem Höchstmaß an Sicherheit und Flexibilität. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war zugleich die starke Rolle der internen IT. Mit hochqualifizierten Mitarbeitenden übernahm BYK aktiv Verantwortung und gestaltete die Migration auf Augenhöhe mit. Das Projekt wurde partnerschaftlich verstanden und umgesetzt. Dank der internationalen Ausrichtung des Teams, der sehr guten Englischkenntnisse und moderner Tools wie Jira, konnte das Projektteam die einzelnen Conversion-Schritte erfolgreich und effizient durchlaufen. Nun verfügt BYK über eine stabile, moderne und zukunftssichere SAP S/4HANA-Landschaft, die als Fundament für digitale Innovation und globales Wachstum dient.