Industry: Utilities
Category: Financial Management

EDP Renováveis Case de Sucesso - ECG

baixar case
image

Por que NTT DATA Business Solutions?

  • Fornecedor que oferece uma ferramenta completa;
  • Boa relação custo x benefício.
Um projeto instigante e desafiador, que a todo momento nos mostrou como as ferramentas podem e devem ser usadas a nosso favor.

Larissa Castro, EDP Renováveis

Colaboradores: 1.735 (2022).

A EDP Renováveis é o quarto maior produtor mundial no setor das energias renováveis. Com projetos de desenvolvimento sólidos, ativos de primeira categoria e uma capacidade de operação líder de mercado, a EDPR tem tido um desenvolvimento excepcional nos últimos anos, estando presente em 26 mercados internacionais: Bélgica, Brasil, Camboja, Canadá, Chile, China, Colômbia, Espanha, Estados Unidos, França, Grécia, Hungria, Indonésia, Itália, Japão, Malásia, México, Polónia, Portugal, Reino Unido, Roménia, Singapura, Tailândia, Taiwan e Vietnam.

Challenges and Benefits

Desafios

  • Implementar as customizações do cliente na automação

Benefícios

  • Agilidade e automatização no processo
  • Redução nas horas gastas com a inserção de notas no sistema, que antes era feito manualmente
  • Facilidade na disponibilização de documentos fiscais para atendimento a demandas de compliance e auditoria externa

Soluções

  • ECG E-FDocs – NFSe Inbound (2022)
image
 
Case de Sucesso EDP Renováveis

Baixe o arquivo e descubra como a solução de automação fiscal da NTT DATA Business Solutions otimizou a área fiscal da EDP Renováveis!

BAIXE AQUI

EDP Renováveis otimiza processo de recebimento e escrituração de Notas Fiscais de Serviços com ECG

Para maior autonomia e confiabilidade de dados, a empresa estava em busca de uma solução que automatizasse a recepção de notas fiscais, de maneira que o tempo gasto na operação de conferência e a possibilidade de erros fossem reduzidos.

Visão Geral do Projeto

A Solução ECG E-FDocs – NFSe Inbound da NTT DATA Business Solutions foi escolhida após uma avaliação de funcionalidades, com base nos problemas enfrentados pela EDPR. Era preciso implementar uma ferramenta que otimizasse o processo de recebimento e escrituração de notas fiscais de serviços, concessionárias, além de contribuir na melhoria da comunicação com clientes internos e externos a respeito da política interna de pagamentos. O processo era moroso, manual e repetitivo, sem controle digital das informações, ocasionando baixa confiabilidade dos dados imputados.

Detalhes do Projeto

A EDP Renováveis, com expectativa de aumento substancial no recebimento de documentos fiscais para processamento manual, equipe enxuta e a necessidade de disponibilização desses documentos de forma assíncrona para outras equipes internas e externas, encontrou no ECG uma ferramenta completa, com interface amigável ao usuário e cockpit no SAP, com quatro possibilidades de inbound, boa relação custo x benefício, além da criação de fluxos customizados e a possibilidade de expansão para outros modelos de notas fiscais. O principal desafio desse projeto foi implementar as customizações do cliente na automação, tais como: múltiplos itens de pedido para apenas uma NFS-e, anexos de notas fiscais nos documentos contábeis da MIRO, entre outros.

E, por isso, o comprometimento e a dedicação das equipes foram fatores decisivos para que esse projeto fosse considerado um Case de Sucesso, mostrando a importância da participação
das áreas de negócio no processo de implementação em todas as etapas do projeto, inclusive nos testes integrados.

Avaliação do Projeto

Com o ECG NFS-e Inbound, a EDPR eliminou preenchimentos manuais, reduzindo as horas do usuário com um processo repetitivo e possibilitando que o seu foco fosse direcionado
para a análise das informações e não na inserção delas no sistema. Outro ponto relevante para a equipe está relacionado à facilidade no atendimento a demandas de compliance e
auditoria externa, no quesito disponibilização de documentos fiscais.

A EDP Renováveis tem em seu DNA o compromisso com a inovação e as novas tecnologias, e por isso, já estuda novas implementações de outros módulos ECG e automação de
processos anteriores nas NFSe para um futuro próximo.

Similar posts

About NTT DATA Business Solutions

25
Countries
30
Years of Experience
6000
Customers Worldwide
Contact Us
Contact Us

Have questions? Please contact us.