Moet jij rapporteren over EU Taxonomy-transacties? Veel bedrijven verzamelen deze data achteraf. Dat kan slimmer. Als een spelletje schaak: meerdere zetten vooruitdenken leidt tot succes. Maar hoe? In dit blog lees je hoe je behapbaar je EU Taxonomy-activiteiten bijhoudt.
Voordat ik daarop inga, eerst even terug naar het begin. Wat is de EU Taxonomy?
De EU Taxonomy is een lijst van economische activiteiten die bijdragen aan de zes milieudoelen van de EU, waaronder het doel om in 2050 klimaatneutraal te zijn. De taxonomie vormt zo een leidraad voor duurzame investeringen.
In de EU Taxonomy staan bedrijfsactiviteiten die wetenschappelijk getoetst zijn op of ze klimaatverandering voorkomen of de gevolgen hiervan beperken. Salaristransacties staan daar als activiteit bijvoorbeeld niet op. Maar investeren in een circulaire verpakking wel. Met de EU Taxonomy behoort ‘greenwashing’ ook tot de verleden tijd.
Als je CSRD-plichtig bent, is de EU Taxonomy op jou van toepassing. Je moet in je jaarverslag delen hoeveel procent van jouw kosten, investeringen en omzet volgens die lijst duurzaam is.
Over welke activiteiten moet je dan rapporteren? De activiteiten die:
Nu heb je een lijst bedrijfsactiviteiten. Hiervan tel je de transacties op, zodat je weet hoeveel procent van je uitgegeven en binnengekomen euro’s duurzaam is. Klinkt overzichtelijk. Toch begin je hier pas echt te schaken.
Hoe houd je de transacties rond die groene bedrijfsactiviteiten bij, zodat je snel en efficiënt rapporteert? Voor veel bedrijven is het antwoord op deze vraag het struikelblok. Achteraf groene transacties zoeken in je ERP is ondoenlijk en tijdrovend. Een schaakpartij win je alleen als je jouw eigen strategie kan bepalen. En niet telkens een zet achterloopt.
Die strategie wil je vooraf bedenken. Bepaal dus hoe je de Taxonomy-activiteiten markeert in je ERP. Welke dataobjecten je moet markeren, bepaal je onder andere op basis van de activiteiten uit de EU Taxonomy die voor jouw bedrijf in aanmerking komen. Mogelijk heb je dit al met je accountant besproken of schakel je hier onze hulp voor in. Toch is het een goed idee die activiteiten ook met je auditor af te stemmen.
Voeg aan deze objecten extra velden toe. Breid je systeem uit met functionaliteit zodat je de gelabelde activiteiten snel vindt en verrijkt. Vervolgens voeg je informatie toe over of de activiteit ‘aligned’ is en voor welk percentage. Ook bied je ruimte voor een opmerking. Voeg je dan nog een pragmatische rapportage toe, dan lever je snel de benodigde informatie aan.
Bepaal ook wie die velden gaat vullen. Even belangrijk als het uitbreiden van je systeem is het veranderen van je processen. De classificatie van de objecten moet onderdeel zijn van je dagelijkse manier van werken. Van je communicatie, trainingen en instructies. Die aanpak is van groot belang als je straks compliant wil zijn.
Je optimaliseert dus je financiële set-up. Zo kun je vlug en behapbaar rapporteren over de EU Taxonomy en bespaar je een hoop tijd.
Nog meer grip op het rapportageproces? We hielpen al meerdere organisaties bij het managen van het integrale EU Taxonomy-rapportageproces. Want ook dit deel wil je slim spelen.
We helpen je graag een strategie bedenken. We hebben een eenvoudig assessment opgesteld, waarmee we jou helpen voldoen aan de EU Taxonomy. Ook denken we mee over hoe je in zo min mogelijk tijd taxonomy-data uit je systeem haalt. Samen kijken we naar welke oplossing het beste past bij jouw specifieke proces en context. Hoe complex ook.
Plan een vrijblijvend gesprek en zet de eerste zet richting schaakmat.
