Klingele Paper and Packaging Group – it.x-press.atlas für die elektronische Zollabwicklung

Klingele Paper and Packaging Group, Deutschland

Industrie: Papier & Verpackungen
Produkte: Papier, Verpackungen und Formate vorwiegend aus Wellpappe
Mitarbeiter: ca. 3.000 (2021)
Umsatz: ca. 820 Mio. EUR (2019)
Website: www.klingele.com

1920 gegründet, blickt das Familienunternehmen Klingele heute auf mehr als 100 Jahre Historie als Hersteller umweltbewusster Verpackungslösungen auf Basis von Altpapier zurück. Ob Versand-, Transport- oder Verkaufsverpackungen: Klingele verfügt über ein großes Produktportfolio, das Verbrauchern täglich begegnet. Der Hersteller folgt dem Prinzip der Nachhaltigkeit als fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie und realisiert ressourcensparende Herstellungsprozesse in zahlreichen Wellpappen- und Verarbeitungswerken. Als international agierendes Unternehmen gehören die korrekte Abwicklung der Exportprozesse und die elektronische Kommunikation mit öffentlichen Behörden zum Tagesgeschäft.

Zollkommunikation in neuer Verpackung.

Unternehmen stehen bei der Abwicklung von Exporten vor Herausforderungen. Seit 2009 muss eine Anbindung an das elektronische Zollsystem ATLAS-Ausfuhr gewährleistet sein. Die Exportabteilungen sehen sich mit manuellen Kontrollen und Prozessen konfrontiert, die mit systemseitiger Unterstützung und Automatisierung stark vereinfacht und beschleunigt werden können. Mit dem Wunsch zur Optimierung eigener Exportprozesse entschied sich Klingele für NTT DATA Business Solutions als Partner. Der Bielefelder IT-Komplettdienstleister bietet passgenaue Lösungen und hohe Expertise im Bereich der elektronischen Zollabwicklung. Der Verpackungshersteller hat diese bisher durch eine externe Lösung abgewickelt, die zugunsten einer in SAP-integrierten Anwendung abgelöst werden sollte. In der Zusammenarbeit fiel die Wahl einer zukunftssicheren Applikation auf it.x-press.atlas. Das AddOn ist im SAP ERP-System integriert und SAP S/4HANA-fähig. Damit ist die künftige Nutzung unter der Business Suite SAP S/4HANA sichergestellt.

Neue, automatisierte Prozesse.

Von der automatischen Ausfuhranmeldung mit Datenimport aus Fakturen bis zur Verwaltung der erhaltenen Zolldokumente: it.x-press.atlas ermöglicht eine umfangreiche Verwaltung zahlreicher, vordefinierter Ausfuhr-Zollverfahren. Die Anwendung ist durch den Zoll zertifiziert und realisiert die Kommunikation gemäß aktueller AES-Releases. Diese führt das it.x-press Connect Module aus. Die Exportbelege werden in XML-Nachrichten umgewandelt und mittels FTAM-Adapter und VPN an den Zoll übermittelt. Eine Herausforderung bestand in der Übernahme bestehender technischer Anbindungen an den Deutschen Zoll (via VPN). Diese wurde erfolgreich gemeistert, sodass die Exportabteilung nun von zahlreichen Vorteilen profitiert.

Die neue Lösung schafft Mehrwert.

Die Ausfuhranmeldungen werden systemseitig auf Vollständigkeit überprüft und über einen integrierten Statusmonitor überwacht. Das Tool garantiert höchste Transparenz über den gesamten Prozess. Die Zuständigen werden per E-Mail über den Status und Ereignisse des Exports informiert, was den Ausfuhrprozess beschleunigt. Die Exportbelege sind vollständig in den Belegfluss integriert, sodass die Exportinformationen auch abteilungsübergreifend abgerufen werden. Die einfache Stammdatenpflege sorgt für höhere Datenqualität. Für strategische Entscheidungen werden Exportsendungen mit Statistiken ausgewertet. it.x-press.atlas ermöglicht eine automatische Führung des zollseitig geforderten Logbuchs. Kürzere Bearbeitungszeiten und automatisierte Verfahren entlasten die Logistik, während die Reduktion manueller Aufwände die Fehlerquote senkt. Nach einer kurzen Projektlaufzeit von zwei Monaten feierten die Projektbeteiligten das Go-live.