Grupo Briolf

Industria: Química

Producto: Pinturas y adhesivos

Empleados: 1.000

Turnover: 155M €

Sede Central: Girona, España

Empresas del grupo Pet Food: Roberlo, Montana Colors, Impacar, Chemfix, Cromaresme y Dexia

Website: www.briolf.com

BRIOLF GROUP está formado por 5 empresas del Sector Químico presentes en 7 sectores empresariales: Roberlo, Montana Colors, Chemfix, Cromaresme y Dexia.

Desde que se implantó SAP R/3 en ROBERLO en el año 2003 hasta hoy ha experimentado un continuo crecimiento con más de 20 filiales distribuidas a nivel mundial y ocupando a más de 1000 empleados.

La internacionalización, reinversión en infraestructuras y tecnología y el desarrollo de I+D+I propio han propiciado un crecimiento sostenido de lo que hoy es BRIOLF GROUP durante más de cincuenta años.

Un Cambio de Tecnología Transparente

Para la realización del proyecto se constituyó un equipo conformado por consultores locales, alineado con la Conversion Factory que NTT DATA Business Solutions posee en la India. De esta manera BRIOLF únicamente tuvo como interlocutores al equipo español.

El proyecto se inició a mediados de febrero 2021 y finalizó, para aprovechar el único paro de actividad que permitiera desconectar SAP ECC y conectar SAP S/4, a mediados de agosto 2021.

El impacto en la organización fue mínimo ya que los usuarios funcionaron idénticamente igual que con el anterior sistema. Gradualmente han ido descubriendo la comodidad de utilizar el sistema de manera más ágil e intuitiva con las posibilidades que ofrece el entorno Fiori.

Metodología Probada

La Conversion Factory de NTT DATA BS ha industrializado el proceso de conversión a S/4 practicando una metodología más que probada. El proyecto se dividió en SEIS Fases que incluyeron, entre otras, las siguientes actividades:

1. Fase de DISCOVER.- Workshops Funcionales y Técnicos, revisión del BBP y Test Data para los Test de Regresión, Guía de Interfases – Entrada / Salida y revisión de los Roles de Autorización
2. Fase de PREPARE.- Preparación del Servidor Sandbox (SBX), Ejecución de un nuevo „SAP Readiness Check“, Workshops sobre “Simplification Items” relevantes, Verificaciones Pre-Conversión
3. Fase EXPLORE (12 Semanas) Primera Conversión – Entorno Sandbox- y Segunda Conversión – Entorno Calidad-
4. Fase REALIZE (2 Semanas) – Tercera Conversión – Entorno Desarrollo
5. Fase DEPLOY (1 Semana) – Cuarta Conversión – Entorno Producción
6. RUN – Soporte Hypercare (2 semanas) para la resolución de incidencias

Soportar la Estrategia de Crecimiento con SAP S/4 HANA

Este Proyecto de Conversión del Sistema ECC a S/4 HANA es el punto de partida para la puesta en marcha de las Soluciones SAP necesarias para dar soporte al:

• Crecimiento Orgánico (PP/DS, EWM, EDI, MES)
• Crecimiento Inorgánico (E-Commerce, TPV, CRM)
• Gestión de la creciente Complejidad (SAC, Group Reporting, Cash Management) para así duplicar la Facturación del Grupo hasta los 300 Mio € en 2026, con más de 1.500 Empleados a nivel mundial.