Industry: Manufacturing

Category: SAP Fiori, SAP Invoice Management

Meyer Burger Technology AG

Warum NTT DATA Business Solutions?

Jahrelange gute, vertrauensvolle Zusammenarbeit
Flexible, zukunftsweisende Lösung zum marktgerechten Preis

Mit SAP Invoice Management by OpenText (VIM) und SAP Fiori können berechtigte Personen nun von überall und zu jeder Zeit auf Rechnungen zugreifen und diese freigeben: das macht unseren Kreditoren-Workflow weitaus effizienter!“

Ca. 55`000 Rechnungen pro Jahr

Erfolgreicher Go-Live nach nur 6 Monaten

Herausforderungen

Fehlende Transparenz – vor allem auch länderübergreifend – in der Kreditorenbuchhaltung
Ineffizienzen durch veraltete, nicht mehr zeitgemässe Prozesse

Lösungen

SAP Invoice Management by OpenText (VIM)
SAP Fiori

Vorteile

Einheitlicher Kreditoren-Workflow-Prozess für Meyer Burger Schweiz & Deutschland
Gesamtüberblick über alle eingegangenen Kreditorenrechnungen
Schlanke, digitale Workflows führen zu einer effizienteren Rechnungsbearbeitung

Meyer Burger Technology AG, Gwatt (Thun)

Die smarte Kreditorenbuchhaltung– mit SAP Invoice Management by OpenText (VIM) und der SAP Fiori App

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Effiziente Rechnungsfreigabe

Zeitintensive Prozesse bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen vereinfachen und den heutigen Anforderungen an Flexibilität und Mobilität anpassen – dieses Ziel wollte die Meyer Burger Technology AG mit der Einführung von SAP Invoice Management by OpenText (VIM) erreichen. Denn jährlich gehen eine Menge Rechnungen ein: 22.000 Rechnungen sind es bei Meyer Burger in der Schweiz, weitere 33.000 kommen in Deutschland hinzu.

Fiori App als Freigabeprozess

Da Meyer Burger bereits viele Aufgaben über das SAP Fiori Launchpad abwickelt, wünschten sich die Verantwortlichen, dass auch bei der VIM-Lösung die SAP Fiori App zum Einsatz kommt: Sie
ermöglicht es berechtigten Managern oder Mitarbeitern, über das Launchpad auf zu genehmigende Rechnungen von überall aus zuzugreifen und diese freizugeben. Dank der guten Usability der Lösung, haben Mitarbeiter die neuen Workflows schnell und gerne angenommen. Ausserdem führt der einfache Zugang zu relevanten Daten zu einer Verkürzung der Durchlaufzeiten. Mit minimalem Aufwand passte das NTT DATA Business Solutions-Team die VIM-Prozesse an die länderspezifischen Gegebenheiten und Gesetzgebungen an.

Jederzeit den nötigen Überblick behalten

Dank der transparenten Abbildung aller Rechnungen im jeweiligen Stadium und einem automatisierten Erinnerungskonzept werden Skonti nicht mehr verpasst. Bei ca. 55000 Rechnungen im Jahr ergibt das ein ansehnliches Einsparungspotential. Auch das Suchen von Rechnung, bspw. bei Rückfragen von Lieferanten, gehört der Vergangenheit an.

Fabienne Doutaz, Projektmanagerin Meyer Burger: “Eine NTT DATA Business Solutions Eigenentwicklung hat letzte Wünsche erfüllt, so stand SAP Invoice Management by OpenText (VIM) mit SAP Fiori nach nur sechs Monaten bereit.”

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Um für die Zukunft optimal aufgestellt zu sein, will Vetropack mit SAP S/4HANA das ERP System der nächsten Generation nutzen, denn damit sind auch bei diesen Grössenordnungen Geschäftsprozesse und Analysen in Echtzeit möglich!

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