Industry: Retail
Category: Financial Management

Cia. Hering Case de Sucesso - GUEPARDO

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Por que NTT DATA Business Solutions?

  • Avaliação de preço, estrutura e entrega.
  • Expertise na implementação de projetos na área fiscal.
  • Solução que atende a apuração dos tributos nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal com confiabilidade e rapidez.
A partir da implementação do GUEPARDO, conseguimos iniciar procedimentos e atividades que antes eram feitos conforme demanda ou urgência, reduzindo o fechamento fiscal em aproximadamente 1,5 dias úteis

Ademir Schneider Tax Coordinator, Cia. Hering

Colaboradores: 5.000 (2022)
Receita: 1,8BI (2022)

A Cia. Hering é uma organização multimarca presente na vida dos brasileiros há mais de um século. Através de três marcas, Hering, Hering Kids e DZARM, vestem seus consumidores entregando soluções inovadoras aliadas a tecnologia, tanto no produto quanto no ponto de venda, com o objetivo de proporcionar a melhor experiência de compra aos cliente em todos os canais que atuam: lojas próprias, franquias, varejo multimarcas e e-commerce

Challenges and Benefits

Desafios

  • Gerenciar a disponibilidade das equipes sem a contratação de novos colaboradores.
  • Trabalhar com imprevistos e implementações que não estavam programadas.
  • Unificação de todas as informações no mesmo sistema.

Benefícios

  • Redução de horas extras no fechamento.
  • Antecipação da entrega da EFD Contribuições em aproximadamente 30 dias.
  • Redução de quase 100% das interfaces e apurações em Excel erradicadas.

Soluções

  • Software Fiscal GUEPARDO (2019)
  • REINF (2017)
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Case de Sucesso Cia. Hering

Baixe o arquivo e descubra como o uso da ferramenta fiscal da NTT DATA foi capaz de revolucionar um dos maiores e-commerce de moda brasileiro, otimizando sua rotina fiscal, além de garantir governança fiscal, compliance e aumento de produtividade!

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Cia. Hering antecipa entrega de obrigações fiscais com GUEPARDO

Ao buscar um software fiscal que atendesse as exigências de velocidade e simplificasse o processo de apuração das obrigações fiscais, a Cia. Hering encontrou o GUEPARDO da NTT DATA Business Solutions Brazil.

Visão Geral do Projeto

Necessitando de uma solução fiscal que atendesse as exigências de governança fiscal e compliance, o software fiscal GUEPARDO foi escolhido por sua excelência nas entregas das obrigações ao Fisco após uma avaliação de funcionalidades com base nos problemas enfrentados pela Cia. Hering. Era preciso implementar uma solução que possibilitasse uma visão gerencial dos processos, além de otimizar a rotina contábil fiscal e eliminar retrabalhos.
Isso porque, a empresa trabalhava com vários sistemas separados, inclusive, fazendo apurações manuais em planilhas do Excel, o que consumia muito tempo e energia, visto que as obrigações sempre eram entregues no prazo final, e na maioria das vezes, era preciso fazer a retificação da entrega.

Detalhes do Projeto

Desde o momento da contratação do projeto pela Cia. Hering, o planejamento já começou a ser executado com um acordo de datas e de atividades, o que permitiu entregas parciais conforme necessidades das obrigações, agregando valor ao longo de toda a implementação, e não somente no final. O projeto teve a duração de 11 meses, e foi iniciado em Fevereiro/19 com a primeira entrega em Maio do PIS e COFINS, em Outubro o ICMS, Novembro LC116 e em Dezembro Retidos, Bloco K e Bloco H. O REINF já havia sido implementado em 2017. A sinergia entre as equipes e a dedicação também foram fatores chave para que esse projeto fosse considerado um Case de Sucesso.

Avaliação do Projeto

Com o Software Fiscal GUEPARDO, a Cia. Hering eliminou preenchimentos manuais, integrou as informações na mesma base e tornou as apurações e entregas ao Fisco mais práticas, rápidas e confiáveis, além do aumento do nível de segurança da informação. Outros benefícios que também não podem deixar de ser comentados são a antecipação da entrega da EFD em aproximadamente 30 dias, a redução no tempo de execução da ECD e ECF (antes a apuração levava cerca de um mês e meio a dois, e hoje é possível realizar em uma semana), e a redução de 1,5 dias úteis no fechamento contábil. A busca pelo Compliance é constante, e a melhoria contínua faz parte do DNA da empresa. Por isso, novas implementações estão sendo estudadas para um futuro próximo.

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