Industry: Public Sector
Category: SAP Invoice Management

Digitale Verwaltung neu gedacht: Effiziente Prozesse im Amt für Grundstücke und Gebäude Bern

Das Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG) ist zuständig für sämtliche Belange rund um die Kantonsimmobilien. Derzeit arbeiten rund 100 Mitarbeitende in drei Bereichen am Immobilienbestand und an rund 350 Bauprojekten.

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BVD

Mit der Einführung von SAP Invoice Management by OpenText konnten wir die Durchlaufzeit der Kreditorenrechnungen erheblich senken. Die Nachvollziehbarkeit des Prozesses wurde erhöht, was zu einer bessern User-Akzeptanz führt.

Michèle Bütschi, Leiterin Controlling und Projekte, Bau- und Verkehrsdirektion, Generalsekretariat

Das Projekt

Herausforderungen

  • Einbindung von externen Rechnungsprüfern
  • Scanning via bereits vorhandene Infrastruktur, MFScanner
  • Einbezug von Weiterverrechnungen in den VIM Prozess

Lösung

  • SAP Invoice Management by OpenText (IM) inkl. OCR Erkennung (IES), Ablage der Dokumente im SAP Contentserver des Kantons Bern

Vorteile

  • Geringere Durchlaufzeit
  • Erhöhte Transparenz
  • Keine physische Aufbewahrung der Rechnungen für 10 Jahre
  • Stellvertreter Regelung
  • Automatische Freigeberfindung via Kompetenzregelung des AGGs Funktionalität und UI (Fiori-Apps)

Über den Kunden

Branche: öffentlicher Sektor
Produkte: Immobilienverwaltung, Bauprojekte
Anzahl Mitarbeitende: ca. 100
Website: www.bvd.be.ch

Warum NTT DATA Business Solutions?

  • Eine erfolgreiche Einführung beim Kanton Bern
  • Überzeugende Präsentation mit Darlegung des Ziels, möglichst viele Funktionalitäten eins zu eins für das AGG zu übernehmen
Customer Reference
Amt für Grundstücke und Gebäude des Kantons Bern

Das Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG) ist zuständig für sämtliche Belange rund um die Kantonsimmobilien. Mit der Einführung von SAP Invoice Management by OpenText konnte die Durchlaufzeit der Kreditorenrechnungen erheblich gesenkt werden.

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