Industry: Chemicals, Pharma
Category: Financial Management, SAP ERP

Aché Case de Sucesso – SAP GRC e NF-e

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Por que NTT DATA Business Solutions?
  • Para dar início ao projeto, o Aché Laboratórios realizou um processo que envolveu treze fornecedores convidados.
  • Durante a fase de negociação, todos os fornecedores sinalizaram grande complexidade e foram feitas revisões de prazo e inclusão de novas atividades.
A experiência no serviço de suporte SAP e a credibilidade da NTT DATA Business Solutions Brazil (FH) no mercado SAP demonstrados através do grande conhecimento e o grande prestígio foram pontos decisivos.

Uderson Luiz Fermino, Gerente de TI, Aché Laboratórios Farmacêuticos.

Colaboradores: + 4.500

O Aché Laboratórios Farmacêuticos S.A. é uma empresa 100% brasileira, com 50 anos de atuação no mercado. É uma das maiores forças de geração de demanda e de vendas do setor farmacêutico no Brasil, além de exportar para 20 países das Américas, África, Oriente Médio e Japão.

Challenges and Benefits

Desafios

  • A complexidade do projeto no Aché demandou a elaboração de uma Política de Recebimento de Mercadoria e Serviços e a capacitação de todos os colaboradores. A criação de procedimentos de Entrada Automática de CT-e, um plano de trabalho para Escrituração do CT-e deveria incluir obrigatoriamente um plano para redução de notas de entrada para minimizar riscos, alinhado com os setores de PCP e logística, além da alteração de POPs já existentes.

Benefícios

  • Emissão de NF-e pela ferramenta SAP com 100% de controle das entradas de documentos fiscais em todas as unidades;
  • Gerenciamento de todos os documentos eletrônicos digitais em um único repositório, simplificando os processos de recebimento físico e fical, eliminando todas as atividades manuais do processo;
  • Apuração de créditos referentes a conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) reduzindo o risco de multas;
  • Redução do tempo operacional de entrada, do risco de erro de entrada de NF-es e CT-es em até 95%, do tempo de transporte e de gastos com transporte;
  • 100% de garantia na confiabilidade dos dados fiscais das NF-es e CT-es, recebendo mercadorias sem a necessidade de entrada manual de dados.

Soluções

  • As tecnologias utilizadas pela NTT DATA Business Solutions (FH), na implementação englobaram além do SAP ERP as ferramentas GRC (solução de emissão e recebimento/automação de documentos fiscais), PI (solução de integração de informações entre sistemas SAP ERP, GRC e SEFAZ), BW (ferramenta de coleta de dados do sistema ERP e outras fontes – BI), BO (análises e demonstração de dados) e SAP Solution Manager (gerenciamento de projetos).

Aché Laboratórios implementa SAP GRC e NF-E

Quando o Aché precisou atender os requisitos legais de armazenamento e gestão de documentos fiscais eletrônicos, optou pela NTT DATA Business Solutions Brazil para realizar a implementação.

O Aché Laboratórios procurou a NTT DATA Business Solutions, pois havia a necessidade de atender os requisitos legais de armazenamento e gestão de documentos fiscais eletrônicos, permitindo a automação do processo de validação da estrutura de arquivo, assinatura digital, autorização de uso do documento na Secretaria da Fazenda e lançamento (entrada) desses documentos, readequar os cenários de faturamento (saída) em uma plataforma tecnologicamente segura e sustentável.

O projeto de implementação realizado pela NTT DATA Business Solutions, batizado de “Projeto eDocs" –  teve como objetivo a implementação dos ambientes SAP GRC (Governança, risco e conformidade), SAP PI (Process Integration) e atualização do ambiente SAP ECC em quatro servidores (PI DEV, PI PRD, GRC DEV e GRC PRD).

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